Da sapere
Il collegamento tra dispositivi POS e registratori RT è obbligatorio dal 1° aprile 2026.
Novità: anche caparre e buoni multiuso diventano sempre più rilevanti – in particolare per quanto riguarda la corretta emissione degli scontrini.
Di cosa si tratta concretamente?
Tutti i dispositivi POS (incluso il Virtual POS) devono essere collegati nel Cassetto Fiscale alle rispettive casse RT.
Perché è necessario?
L’Agenzia delle Entrate effettuerà controlli confrontando:
- i metodi di pagamento riportati nel documento commerciale
- con i pagamenti POS effettivamente elaborati
In breve:
Ciò che risulta sullo scontrino deve corrispondere esattamente ai pagamenti reali.
A questo punto dovreste analizzare attentamente i vostri processi.
Prestate attenzione a quanto segue:
- utilizzare sempre il metodo di pagamento corretto
- gestire correttamente i pagamenti misti (ad es. 50% contanti / 50% carta)
- assicurarsi che tutti i metodi di pagamento siano correttamente associati alla cassa RT
Il nostro consiglio:
Effettuate controlli regolari su:
- la chiusura giornaliera
- singoli documenti fiscali
In questo modo è possibile individuare gli errori tempestivamente.
Attenzione a caparre e buoni
Molte aziende finora non hanno emesso un documento fiscale per gli acconti (caparre) e i buoni multiuso. Nell’ambito della nuova normativa, tuttavia, consigliamo di emettere un documento anche per questi casi tramite la cassa RT.
In pratica, ciò può avvenire ad esempio utilizzando un codice IVA come “NS – non soggetto”.
Importante:
Il trattamento fiscale specifico deve essere assolutamente verificato con il proprio consulente fiscale.
Implementazione e conclusioni
La buona notizia: i presupposti tecnici sono già disponibili.
Con la versione 26.01, in ASA HOTEL è disponibile la funzione “documenti di cassa per caparre e buoni multiuso” (Configurazione di sistema → Struttura → Contabilità).
Una volta attivata, caparre e buoni vengono trasferiti alla cassa RT e visualizzati sul documento come “sconto a pagare” – generalmente senza necessità di ulteriori modifiche. Tuttavia, è fondamentale verificare il mapping.
Importante:
- dopo l’attivazione è necessario riavviare i servizi master
- i mapping dei pagamenti esistenti non dovrebbero essere sovrascritti inutilmente
- i dettagli fiscali devono sempre essere concordati con il proprio consulente fiscale
La responsabilità ricade interamente sull’azienda: dalla configurazione corretta al controllo continuo fino al rispetto delle normative fiscali.
Conclusione:
L’obbligo è già una realtà. Chi organizza correttamente i propri processi fin da ora evita problemi durante controlli, verifiche con l’Agenzia delle Entrate e possibili sanzioni.
Il nostro consiglio:
Verificate ora, configurate correttamente e operate in sicurezza.
Per domande sull’implementazione tecnica in ASA HOTEL saremo lieti di supportarvi.
