Buone notizie dal mondo ASA
Non arriva solo una nuova vista dei conti, ma anche funzioni ampliate che rendono il vostro lavoro quotidiano molto più semplice – soprattutto se lavorate contemporaneamente con molti conti e disponibilità delle camere.
La nuova vista conti
Da subito, nella sezione conti, potete selezionare una nuova visualizzazione: la visualizzazione standard a riquadri.
Al posto della classica visualizzazione tabellare, i singoli conti vengono mostrati in modo chiaro sotto forma di riquadri sul lato sinistro. Una soluzione ideale per hotel con gruppi numerosi o con più conti di fatturazione.
Ogni riquadro mostra immediatamente le informazioni più importanti:
- Codice
- Saldo
- Ospite o azienda
- Numero di camera
- Stato del pagamento (non pagato, parzialmente pagato o completamente pagato)
Ulteriori informazioni rendono tutto ancora più trasparente. Vengono visualizzati il tipo di documento, lo stato definitivo ed eventualmente se un conto di fatturazione è stato stornato.
Particolarmente utile per gli acconti
La nuova vista risulta particolarmente pratica nella gestione degli acconti. Con un semplice clic sul codice nel riquadro è possibile selezionare direttamente il conto di riferimento corretto, in modo rapido e senza passaggi inutili.
Come salvare la vista in modo permanente
La nuova vista a riquadri è disponibile nelle impostazioni predefinite.
Utilizzando la funzione “Salva vista”, la visualizzazione selezionata rimane attiva in modo permanente, senza doverla impostare ogni volta.
Il nuovo assistente conti: più controllo nella gestione e suddivisione
Con il nuovo assistente conti, la gestione e la suddivisione dei conti di fatturazione diventano ancora più flessibili e intuitive.
Soprattutto in caso di prenotazioni complesse o soggiorni di gruppo, è ora possibile distribuire facilmente servizi, extra e importi su più conti – anche in modo retroattivo.
L’assistente conti vi offre:
- Semplice suddivisione degli importi (splitting) su più conti
- Spostamento di extra e servizi tra i conti
- Funzione drag & drop per un utilizzo ancora più intuitivo
- Aggiornamento in tempo reale di saldo e totale
- Vista multipla chiara (fino a 3 visualizzazioni in parallelo)
Vengono visualizzati solo i conti aperti – così potete concentrarvi completamente sulla gestione attiva.
Out of Order: bloccare le camere in modo mirato, tenere sotto controllo le disponibilità
La funzione Out of Order consente una gestione semplice delle camere o degli spazi temporaneamente non disponibili.
Grazie al blocco mirato per periodi di tempo definiti, con documentazione dei motivi inclusa, le disponibilità nel sistema restano sempre precise.
Poiché tutti i dati vengono trasmessi automaticamente sia internamente sia ai portali online collegati, il confronto manuale non è più necessario.
Questo fa risparmiare tempo prezioso nel lavoro quotidiano e garantisce una base dati sempre aggiornata su tutti i canali.
Conclusione
Che si tratti della fatturazione o della gestione delle camere:
la nuova vista conti, l’assistente conti e la funzione Out of Order garantiscono maggiore chiarezza, meno ricerche inutili e un lavoro più efficiente nella quotidianità alberghiera. Risparmiate tempo, evitate errori e mantenete sempre il pieno controllo su conti e disponibilità.
Avete domande? Contattateci volentieri.
