Più panoramica, meno clic
Buone notizie dal mondo ASA:
con le ASA HOTEL News è ora disponibile una nuova vista dei conti, pensata per semplificare sensibilmente il lavoro quotidiano, soprattutto quando si gestiscono più conti contemporaneamente.
La nuova lista standard a riquadri
Da subito, nella sezione Conti, potete selezionare una nuova vista: la lista standard a riquadri.
Al posto della classica visualizzazione tabellare, i singoli conti vengono mostrati in modo chiaro sotto forma di riquadri sul lato sinistro. Una soluzione ideale per hotel con gruppi numerosi o con più conti di fatturazione.
Ogni riquadro mostra immediatamente le informazioni più importanti:
- Codice
- Saldo
- Ospite o azienda
- Numero di camera
- Stato del pagamento (non pagato, parzialmente pagato o completamente pagato)
Ulteriori indicatori garantiscono ancora più trasparenza. Vengono visualizzati il tipo di documento, lo stato definitivo ed eventualmente se un conto di fatturazione è stato stornato.
Particolarmente utile per gli acconti
La nuova vista risulta particolarmente pratica nella gestione degli acconti. Con un semplice clic sul codice nel riquadro è possibile selezionare direttamente il conto di compensazione corretto, in modo rapido e senza passaggi aggiuntivi.
Come salvare la vista in modo permanente
La nuova vista a riquadri è disponibile nelle impostazioni predefinite.
Utilizzando la funzione “Salva vista”, la visualizzazione selezionata rimane attiva in modo permanente, senza doverla impostare ogni volta.
Conclusione
La nuova vista dei conti garantisce maggiore chiarezza, riduce i tempi di ricerca e rende il processo di fatturazione più efficiente. In particolare, nella gestione di più conti consente di risparmiare tempo e mantenere il controllo nel lavoro quotidiano in hotel.
Avete domande? Contattateci volentieri.
