Erfolgreicher Umstieg auf ASA HOTEL

Direkt am Kalterer See gelegen, steht der Kalterer See Hof seit Generationen für persönliche Gastfreundschaft, eine familiäre Atmosphäre und entspannte Urlaubstage inmitten der Natur. Um den Betrieb auch digital zukunftssicher aufzustellen, entschied sich die Betreiberfamilie für einen gezielten technologischen Schritt nach vorne.

Im Zuge dieses Prozesses durften wir den Kalterer See Hof beim Wechsel vom bisherigen System Touristmanager zu ASA HOTEL begleiten und eine stabile, moderne Basis für den digitalen Hotelalltag schaffen.

Wir haben die Highlights für euch zusammengefasst.

Herausforderungen, Lösungen & das Ergebnis

Die Herausforderung

Das bisher eingesetzte System konnte die Anforderungen eines modernen, übersichtlichen und flexiblen Betriebs zunehmend nicht mehr erfüllen. Administrative Abläufe waren zeitintensiv und boten wenig Spielraum für effiziente Prozesse.

Gesucht war daher eine Hotelsoftware, die:

  • einfach und intuitiv bedienbar ist
  • Zimmer und Ferienwohnungen gleichermaßen abbildet
  • den administrativen Aufwand reduziert
  • und den familiären Charakter des Hauses unterstützt

Die Lösung

Gemeinsam mit dem Team des Kalterer See Hof haben wir die bestehenden Abläufe analysiert und den Wechsel auf ASA HOTEL geplant und umgesetzt – abgestimmt auf die tatsächlichen Anforderungen des Betriebs.

Umsetzung im Überblick:

  • Wechsel von Touristmanager zu ASA HOTEL
  • strukturierte und sichere Datenübernahme aus dem Altsystem
  • Einrichtung klarer digitaler Prozesse für Buchungen, Anfragen und Gästedaten
  • persönliche Einschulung für einen reibungslosen Start im neuen System

ASA HOTEL überzeugt dabei durch klare Strukturen, einfache Bedienung und hohe Alltagstauglichkeit – und eignet sich damit ideal auch für kleinere, familiengeführte Betriebe.

Das Ergebnis

Der Kalterer See Hof ist heute digital bestens organisiert und bleibt dabei ganz er selbst: persönlich, herzlich und nah am Gast.
Die neue Hotelsoftware sorgt im Hintergrund für Ordnung, Übersicht und Effizienz und schafft dadurch mehr Zeit für das Wesentliche – die Gäste.

Ein gelungenes Beispiel dafür, wie Tradition und moderne Digitalisierung Hand in Hand gehen können, wenn die Lösung wirklich zum Betrieb passt.

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