Gute News aus der ASA-Welt
Es gibt nicht nur eine neue Konten-Ansicht, sondern auch erweiterte Funktionen, die euch die tägliche Arbeit deutlich erleichtern – vor allem, wenn ihr mit vielen Konten und Zimmerverfügbarkeiten gleichzeitig arbeitet.
Die neue Standard Kachel-Liste
Ab sofort könnt ihr unter den Konten eine neue Ansicht auswählen: die Standard Kachel-Liste.
Statt einer klassischen Tabellenansicht werden die einzelnen Konten übersichtlich als Kacheln auf der linken Seite dargestellt. Das ist besonders praktisch für Hotels mit größeren Gruppen oder mehreren Abrechnungskonten.
Jede Kachel zeigt euch direkt die wichtigsten Informationen:
- Kode
- Saldo
- Gast oder Firma
- Zimmernummer
- Zahlungsstatus (nicht bezahlt, teilweise bezahlt oder vollständig bezahlt)
Zusätzlich sorgen Chips für noch mehr Transparenz. Sie zeigen den Dokumenttyp, den Definitiv-Status sowie gegebenenfalls, ob ein Abrechnungskonto storniert wurde.
Praktisch bei Anzahlungen
Gerade bei Anzahlungen wird die neue Ansicht besonders hilfreich. Mit einem Klick auf den Kode in der Kachel könnt ihr direkt das passende Verrechnungskonto auswählen – schnell und ohne Umwege.
So bleibt die Ansicht dauerhaft gespeichert
Ihr findet die neue Kachel-Ansicht ganz einfach in den Voreinstellungen.
Mit der Funktion „Ansicht speichern“ bleibt die gewählte Ansicht dauerhaft aktiv, ohne dass ihr sie jedes Mal neu einstellen müsst.
Out of Order: Zimmer gezielt sperren, Verfügbarkeiten im Griff behalten
Die Out-of-Order-Funktion ermöglicht eine unkomplizierte Verwaltung von Zimmern oder Räumlichkeiten, die vorübergehend nicht verfügbar sind.
Durch die gezielte Sperrung für definierte Zeiträume inklusive Dokumentation der Gründe bleiben die Verfügbarkeiten im System stets präzise.
Da alle Daten automatisch sowohl intern als auch an die angebundenen Internet-Portale übertragen werden, entfällt der manuelle Abgleich vollständig.
Das spart wertvolle Zeit im Arbeitsalltag und sorgt für eine stets aktuelle Datenbasis über alle Kanäle hinweg.
Unser Fazit
Ob bei der Abrechnung oder der Zimmerverwaltung:
Die neue Konten-Ansicht und die Out-of-Order-Funktion sorgen für mehr Übersicht, weniger Sucherei und ein effizienteres Arbeiten im Hotelalltag. Ihr spart Zeit, vermeidet Fehler und behaltet jederzeit den Überblick über Konten und Verfügbarkeiten.
Fragen? Dann kontaktiere uns gerne.
